為更好地規范全市水利工程建設項目檔案管理,進(jìn)一步全面提升全市水利工程建設與管理水平,10月17日下午,市水務(wù)局、市水利技術(shù)中心成立指導組前往石角咀水閘重建工程項目經(jīng)理部指導項目檔案管理工作。項目建設單位珠海華昕開(kāi)發(fā)建設有限公司、監理單位廣東河海工程咨詢(xún)有限公司(負責水利部分)、施工單位廣東省水利水電第三工程局有限公司(負責水利部分)相關(guān)負責人和工程技術(shù)人員、檔案人員參加指導組工作會(huì )議。
指導組聽(tīng)取了省水利水電第三工程局項目負責人匯報石角咀水閘工程概況和檔案管理工作情況,就項目檔案管理的制度體制、同步開(kāi)展、責任考核、人員配備、合同管理、辦公設備和信息化等方面進(jìn)行了工作交流,查閱了項目劃分、檔案管理組織機構、開(kāi)工審批、施工技術(shù)方案報審、原材料進(jìn)場(chǎng)報驗、高壓擺噴樁施工記錄、施工和監理日志等文件材料。
指導組提出,建設單位對項目檔案工作負有主體責任,加強領(lǐng)導,統籌協(xié)調,成立檔案工作領(lǐng)導小組,建立健全項目檔案工作組織體系和制度體系,明確工作職責;建設單位對項目勘察、設計、監理、施工、檢測、設備制造、供貨等參建單位進(jìn)行有效的監督和指導,加強與各參建單位的信息溝通,盡早明確工作要求,及時(shí)掌握項目檔案工作開(kāi)展情況,確保項目檔案工作與工程建設同步進(jìn)行和同步管理,做到同步開(kāi)始、同步生成、同步檢查、同步歸檔、同步驗收。
項目建設單位和參建單位明確將進(jìn)一步健全檔案管理組織機構,制定和完善檔案管理制度,規范項目檔案管理工作,為爭創(chuàng )優(yōu)質(zhì)工程和優(yōu)質(zhì)檔案而努力。
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